Öneri ve Tespit Defteri Nedir?
29 Aralık 2012 tarihinden itibaren İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile yürürlüğe giren bu defter, iş yeri hekimi ve iş güvenliği hekimi tarafından yapılan incelemeler sonrasında elde edilen verilerin tespit edilmesi ve önerilerin yazılmasıyla karşımıza çıkmaktadır.
Tespit ve Öneri Defterine Neler Yazılır?
- Bu deftere genel değil özel ve detaylı yazıların yazılması gerekmektedir. Hem problemler hem de çözüm önerileri eklenmesi gerekmektedir.
- İlgili firmada tespit edilen riskler, bu risklerin çözümüne dair çözümler ve çözüm tavsiyeleri yazılması gerekmektedir.
- Yazılan tespitler net ve açıklayıcı bir şekilde yazılması gerekmektedir.
- Deftere yazılan bilgilerin iş veren ile paylaşılması ve ona aktarılması da önem arz etmektedir.
Tespit ve Öneri Defteri Tutulmak Zorunda Mıdır?
İlgili defter iş veren tarafından tutulması ve dikkate alınması gereken ve yasal olarak da iş verenin sorumlu olduğu bir defter olarak bilinmektedir. Bu defterin tutulması ve herhangi bir adli olayda incelenmesi oldukça önem arz etmektedir. Defter, işletmelerde olması gerekmekte olan bir defter olarak karşımıza çıkmaktadır. Defterin bulunmadığı işletmelerin herhangi bir denetim, inceleme ve adli olayda sorun yaşaması kaçınılmaz olacaktır.
Tespit ve Öneri Defterinde Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?
- Defter doldurma sırasında ilgili tarih ve iş yeri adı mutlaka yazılması gerekmektedir. Tarihlerin yanlış yazılması, adli durumlarda ilgili yetkilere problem yaratacak olduğundan mutlaka bu duruma dikkat edilmesi gerekmektedir.
- Onaylı deftere yazılar yazıldıktan sonra defter üzerine tek çizgi atılarak sayfa kapatılması gerekmektedir.
- İlgili sayfaların 2 nüshasının kopartılması gerekmektedir. Bu sayfaların OSGB’nin arşivine mutlaka eklenmesi gerekmektedir. Ayrıca bu sayfaların mutlaka fotokopilerinin çıkartılıp, sistemde arşivlenmesi gerekmektedir.
- Defterin iş veren sorumluluğunda olan bir defterdir. Bu nedenle defter üzerinde mutlaka iş veren tarafından imzaların atılması gerekmektedir. İş veren imzaları atmasa bile iş verene tebliğ edilmiş olarak kabul edilmiş olmaktadır.
